Unidad 2

Tres Áreas Básicas De Aplicación De La TGS

II. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA COMO SISTEMA 

A.  Razón Social de la empresa y descripción de las actividades Banco de la república de Colombia.

Órgano delegado por el estado como el único con autonomía para ejecutar las funciones de la banca central; su principal objetivo es preservar la capacidad adquisitiva de la moneda colombiana, ser prestamista y banquero de los establecimientos de crédito y servir como agente fiscal del gobierno. Como parte de sus funciones, se contribuye también a la actividad cultural del país.

Establecer los parámetros y características fundamentales para el estudio de las organizaciones como uno sistema del banco de la república. Para ello documentar las siguientes tablas:

 a. Organización de la empresa como sistema

Razón Social de la empresa y descripción de las actividades	Banco de la república de Colombia. Las actividades especiales del banco de la república de Colombia comprenden la de regular la moneda, los cambios internacionales y el crédito, emitir la moneda legal colombiana administrar las reservas internacionales, ser prestamista y banquero de los establecimientos de crédito y servir como agente fiscal del gobierno. Como parte de sus funciones, el Banco también contribuye a la generación de conocimiento y a la actividad cultural del país.
Organización de la empresa como sistema	Elementos del sistema o empresa:	Objetivos del sistema o empresa	Interacciones entre los elementos del sistema
Gerencia general	Secretaria de junta directiva	Desempeña el papel de llevar el orden al día sobre las tomas de decisión de la junta directiva	Grupo jurídico ayuda en la toma de decisiones a la junta directiva, la secretaria organiza las diferentes reuniones, asambleas de la junta directiva y el grupo jurídico.
	Grupo jurídico	Defender los derechos de la empresa en general
	Junta directiva	Elección del gerente general y de la aceptación de tomas de decisiones
Gerencia Técnica	Unid. De economía	Analizar, interpretar y hace predicciones sobre sistemas económicos, prediciendo variables como el precio, las reacciones del mercado, el coste de producción, las tendencias, los negocios y las consecuencias de la política económica.	Áreas que apoya a los diferentes departamentos de la empresa, para investigar y definir procedimientos constructivos que permitan la utilización óptima de los recursos existentes, así también, se refuerzan las actividades de enseñanza de la empresa para un mayor conocimiento del sector trabajado para beneficio de la sociedad
	Unid. De investigación	Esta unidad se encarga de velar por la valoración de la moneda y de sostener la capacidad de adquisición de la misma en el país
	Coordinación administrativa	Regular de manera conjunta todos los movimientos y los sistemas de administración
	Dto. De educación económica y financiera	Diseño y/o desarrollo de proyectos educativos, presentar los informes de gestión, con el objetivo de fortalecer y divulgar la misión y funciones del banco
	Centro de información económica	Son las sucursales que tienen a lo largo y ancho del país para sus diferentes transacciones
Gerencia ejecutiva	Dto. Jurídico	Delegados de que todos los movimientos y asesoramiento estén acordes a la ley	Implementa estrategias para el logro a largo o corto plazo objetivos, define las prioridades, establece las políticas que se aplican en toda la empresa y toma las decisiones relacionadas con la gestión y la empresa
	Unid. De contratos	Proyecta y presupuesta que cantidad de moneda o billetes deben salir al ruedo para no perder el poder de adquisición de las personas
	Dto. De control interno	Estima que todo y cada uno de los departamentos este realizando acorde a sus funciones sus actividades
Subgerencia general de servicios corporativos	Dto. Producción y seguridad	A ponderados de que la dirección del proceso sea eficiente	Alineación de los esfuerzos locales hacia el cumplimiento de las estrategias del Banco. La calidad hace parte de la estrategia conocimiento del que y el cómo de las funciones de la organización a nivel corporativo
	Unid. De gestión de salud	Diseñar y conducir programas de intervención sanitaria y desarrollar y ejecutar planes de auditoria en salud
	Unid. De control disciplinario interno	Tienen la finalidad de determinar, si es procedente el ejercicio de la acción   disciplinaria, para adelantar las investigaciones disciplinarias a que haya lugar

b. Funciones primeria de la empresa

Temas	Funciones primeria de la empresa
Ingestión	Teniendo en cuenta que esta empresa tiene dos áreas de producción las cuales son: imprenta de billetes y producción de la moneda. Operarios y administración Materia prima: El sustrato que es el papel algodón, tintas de seguridad, fibrillas y aleación de metales, Maquinaria: para el proceso de la moneda: Planta de fundición, horno de función, laminación, grosor exacto, hornos de   recocido de fleje Ebner, troquela dora Schuler, pulsadora marca linde, planta de lavado, planta de tratamiento agua industrial, Maquinaria para la imprenta del billete: impresora tipografía, impresión intaglio, impresora offset
Procesamiento	El Banco administra las reservas internacionales del país de manera que estén disponibles cuando se requieran. Si bien se busca que la inversión de estas reservas tenga una buena rentabilidad, los criterios principales para su manejo son la seguridad de inversiones y su liquidez.
Reacción al ambiente	Al ser prestamista de última instancia, el Banco de la Republica es la entidad a la que acuden los intermediarios financieros cuando enfrentan problemas transitorios de liquidez.
Provisión de las partes	El Banco maneja las cuentas de depósito de las entidades del sector público y delos intermediarios financieros, de manera que estos siempre tienen recursos disponibles para entregar a sus ahorradores en el momento que los requieran. El sistema de pago en Colombia se basa, en gran parte, en la utilización de cheuques y otros documentos físicos, pero en los últimos años se ha evolucionado a la utilización de las tarjetas débito y crédito.
Regeneración de las partes	El Banco puede participar en la contratación de los créditos internos y externos del gobierno y administrar algunos títulos y bonos emitidos por este. El Banco de la republica cuenta con un equipo de investigadores altamente calificado y especializado en diferentes áreas, tales como los mercados financiero, monetario y cambiario.
Organización	El sector externo, los indicadores sociales y el sector real, entre otras. La función de este equipo es estudiar la evolución de las variables económicas, con el objetivo de apoyar a la junta directica en la toma de decisiones de política económica.

c. Propiedad de la empresa en el contexto organizativo

Temas	Propiedad de la empresa en el contexto organizativo.
Importación de energía	La constitución de 1991 estableció que el objetivo principal de la política del Banco de la Republica es la preservación de la estabilidad de los precios, es decir, la reducción de la inflación. Para lograrlo, la Junta Directiva fija una meta anual y maneja los instrumentos de política monetaria, cambiaria y crediticia que tiene a su cargo. A través de estos instrumentos, el Banco busca crear un ambiente de estabilidad que promueva el crecimiento económico y que ofrezca seguridad a los trabajadores y empresaria.
Procesamiento y obtención del resultado	Las políticas monetaria, cambiaria y crediticia están interrelacionadas y por ello no siempre es posible separarlas totalmente. Una medida de carácter monetario puede afectar tanto la tasa de cambio como las tasas de interés. Por esta razón, las tres políticas deben estar perfectamente coordinadas, para que el objetivo  de controlar y reducir la inflación pueda ser cumplido.
Ciclos de acontecimientos	El Banco de la Republica controla la cantidad de dinero que circula en la economía. Cuando hay más dinero del que necesita la economía para funcionar normalmente, se debe reducir la cantidad porque puede generar inflación. Cuando hay menos dinero del necesario se debe aumentar la cantidad, porque aumentaran excesivamente las tasas de interés, lo cual puede generar recesión y desempleo. Las OMA permanentes son operaciones en la cuales la compra o venta de títulos de deuda pública es definitiva y la liquidez sale de circulación o se queda en poder del publico de manera definitiva.
Entropía negativa (neguentropía)	Aunque los encajes han dejado de utilizarse como instrumento de política monetaria el Banco puede afectar indirectamente la liquidez mediante cambios en sus porcentajes. Por ejemplo, cuando se reduce el encaje, los bancos pueden salir a prestar dinero liberado y por lo tanto, aumenta la liquidez. Por el contrario, cuando el Banco sube los encajes, los bancos tienen menos dinero para prestar al público, lo que significa una reducción de la liquidez.
Insumos de información, realimentación negativa y el proceso de codificación	El Banco de la república es responsable del diseño y el manejo de la política cambiaria es decir, de definir el conjunto de normas relacionadas con el mercado de divisas y por lo tanto, de la política de manejo de la tasa de   cambio.
Homeóstasis dinámica	Un sistema de banda cambiaria, en el cual la tasa de cambio fluctúa libremente entre un límite superior y un límite inferior fijados por el Banco. Bajo este régimen el Banco solo interviene en el mercado cambiario cuando la tasa de cambio llega a alguno de los límites y amenaza con salirse. Este sistema fue adoptado en Colombia desde 1994 hasta 1999.

d. Desarrollar en cada uno de los subsistemas que conforman la empresa las técnicas de modelado comunes o las técnicas de modelado de inteligencia artificial que se aplicó en el diseño del subsistema. Con el fin de aplicar el modelo de sistema adecuado para la solución de problemas de un campo de acción específico y en particular en el banco de la Republica.

Subsistema	Modelos/ Aplicación y Uso:
Subsistema psicosocial	Política Monetaria: La estrategia de inflación objetivo en Colombia. Si la economía excede un ritmo de crecimiento sostenible, podrán aparecer excesos de gasto que comprometan la estabilidad de precios o desemboquen en fragilidad financiera, la cual, a la postre, puede terminar en caídas fuertes en la producción y el empleo. El Banco de la República es una institución comprometida con la sociedad, que busca contribuir al crecimiento sostenible del país, tanto en su concepción económica, como social y ambiental. Con este compromiso el Banco cuenta con un Sistema de Gestión de Continuidad (SGC), el cual le brinda la resiliencia necesaria para continuar prestando las funciones asignadas al Banco por la Constitución Política, la Ley o sus Estatutos en niveles considerados como aceptables, brindando así estabilidad al sistema financiero del país y confianza a la sociedad en general. Simplificación: busca racionalizar los procesos, con la simplificación, estandarización, eliminación, optimización y gestión de riesgos, mejorando la participación ciudadana y la transparencia de sus actuaciones; (ii) Automatización: busca facilitar y promover el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones, así como dispositivos técnicos y tecnológicos con el fin de disminuir tiempos y mejorar el acceso de la ciudadanía a la información relativa a sus servicios, y a su ejecución por medios electrónicos, creando condiciones de confianza en el uso de las nuevas tecnologías; (iii) Mejoramiento de la atención: está orientada a hacer más eficiente y amable la gestión, para dar una ágil respuesta a las solicitudes de los ciudadanos y usuarios.
Subsistema técnico	La unidad de valor real (UVR) es certificada por el Banco de la República y refleja el poder adquisitivo con base en la variación del índice de precios al consumidor (IPC) durante el mes calendario inmediatamente anterior al mes del inicio del período de cálculo. La UVR es una unidad de cuenta usada para calcular el costo de los créditos de vivienda que le permite a las entidades financieras mantener el poder adquisitivo del dinero prestado. La metodología usada para calcular la UVR fue establecida por la Junta Directiva del Banco de la República dando estricto cumplimiento a lo ordenado por la Corte Constitucional en la sentencia C-955/2000. Para más información sobre los antecedentes de la UVR consulte Reportes del Emisor 41. Adicionalmente, la metodología usada para calcular la UVR puede consultarse en la Resolución Externa 13 del 2000. Para el cabal cumplimiento de este cometido, la Junta Directiva fue facultada para estudiar y adoptar medidas que regulen la circulación monetaria y la liquidez del mercado financiero, así como para asegurar el normal funcionamiento de los pagos internos y externos de la economía.
Subsistema administrativo	Los estados financieros anuales del Banco de la República comprenden el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto, y las notas explicativas a los mismos. Dichos estados han sido auditados por el Auditor General ante el Banco, así como por una firma de auditoría externa. Las decisiones de política monetaria se toman con base en el análisis del estado actual y de las perspectivas de la economía, y de acuerdo con la evaluación del pronóstico de inflación frente a las metas. Si como resultado de esta evaluación se concluye que existen riesgos de que la inflación se desvíe de la meta en el horizonte de tiempo en el cual opera esta política, y que dicha desviación no se debe a choques transitorios, la autoridad monetaria procederá a modificar la postura de política, ajustando su principal instrumento que es la tasa de interés de intervención en el mercado monetario (tasas de interés de las operaciones de liquidez de corto plazo del Banco de la República). La Junta Directiva sólo puede sesionar, deliberar y decidir con la asistencia de por lo menos cinco (5) de sus miembros, uno de los cuales deberá ser el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, quien lo presidirá. Las decisiones sólo podrán adoptarse con el voto favorable de mínimo cuatro (4) de sus miembros, salvo la aprobación de créditos a favor del Estado, que requerirá de la unanimidad de todos los miembros. El Sistema Antares es una herramienta de seguridad donde se automatiza la solicitud de provisión de fondos en moneda nacional, a través de una comunicación encriptado y firmada digitalmente, con el fin de registrar, validar y consolidar la información relacionada con las operaciones de provisión de efectivo reportada por las entidades, optimizando así el proceso de identificación de emisarios.